テレワークとTo Doリストの大切さ
テレワーク中の皆さんこんにちは！
今日もテレワーク捗っていますか？
今日はテレワークとTo Doリストの関係性についてお話しをしたいと思います。
To Doリストの重要性は特にテレワークだからと言った事ではないのですが、特にテレワークの場合には会社側も新型コロナ感染リスクを減らす為の環境下の事がメインではある物の、皆さんを信用しているからこそ任せられると言う事も言えます。
上司の方からしても社内であれば今誰が何をやっているのかと言う事を直接確認する事ができますが、テレワークの場合にはそれができません。言い換えるならば・・・
✓課題 （取り組むべきテーマ）
✓納期 （課題をいつまでに仕上げるか？）
この2つがとても大切になる訳です。
逆に納期までに間に合わない場合には事前に報告をしなければなりません。
また上記の事が前提であるにも関わらず数日前に自分が掲げた課題すら忘れてしまう場合があります。私も実は偶にあるのですが・・・・汗
そういう事もあり、やはりどれだけIT技術が進化しても昭和の時代から引き継がれている手書きのTo Doリストが一番良いと言う結論に至っております。
中には「仕事で毎日パソコンを使う訳なので、パソコン内にTo Doリストがあるから大丈夫」と言う人もいますが、そもそもデスクトップの整理が出来ておらずにどこにTo Doリストを作ったのかを忘れてしまう場合もありますし、もしパソコンが故障してしまったら開く事すらできません。
また、スマホアプリでもTo Doリストがありますが、これも最初のうちは良いのですが3日も経つと、そもそもスマホはプライベートで使う物（SNSやゲームなど）なので折角アプリをダウンロードしても運用していないと言う事も多々考えられます。
この様な事から毎日テレワークで使う机の上のTo Doリストを置いておく事でやるべき事や終わった事を目視で確認する事ができますし、面倒でも直接手書きで書くと言う事は頭の中に記憶させる事にもつながるので忘れにくくもなるのです。
To Doリストはネット通販でも売っていますしご自身のノートに線を引いて作る事もできますので簡単にお手元に置く事ができます。
是非今日からTo Doリスト、初めて見ましょう~♪
テレワークあれこれ（朝の時間の使い方）
皆さんおはようございます！
今日もいい天気ですね。と言いながら我々テレワーク組は部屋から外の景色を眺めたり窓を開けて深呼吸をする程度はできますが思い切って外出はできないモノですね。。。
でも考えてみてください。会社の拘束時間はだいたい9時~17時と言った所でしょうか？
これは出社組もテレワーク組も同じです。
逆に言えばテレワークだからと言って出社組よりも早く始業しないといけないと言う決まりもございません！
と、いう事で言ってしまえば今までは朝6時起き→朝食→着替え（お化粧）→電車に掛かる時間が2-3時間あったとすると、テレワークになると特に着替えやお化粧、通勤に掛かる時間がカットされる訳ですのでまるまるその時間が空けられる訳ですよね。
これはとても大きな事です。
中には夕方仕事が終わってから好きな事をしたいと言う方がいますが、それも良いと思いますが、でも17時~だと精々夕食までの間なので１~2時間位の時間しか取れないと思うのです。
また、朝に自分の為に時間を使う事によって体や頭を使いますので、ボーッとしていきなり9時になったらパソコンの電源を立ち上げて仕事モードに入ってもエンジンが温まっていない車をいきなり走らせる様な物なので調子が上がるまで少し時間がかかってしまうと思います。
ですので別に仕事がらみの事をする必要もないのですが、何かしら体を使う事をお勧めします。例えば・・・・・
✓ペットの散歩
✓ヨガ
✓今までできなかった料理
✓洗濯や掃除を終わらせてしまう
✓ジョギング
✓早朝にお買い物を済ませてしまう。
などです。
特に仕事が始まるとめんどくさくなりがちな家事を終わらせてしまうと言うのは一見「朝からめんどくさい」と思いがちですが、でも一日を通じたやる事リストの中では必ずやらなければならない事なので、日中が楽になります。
あくまでも皆さまの自由ですが、9時ギリギリまで寝ているよりは、朝の時間を有効に使った方が充実した一日を過ごす事ができますので是非お勧めです♪
テレワークとコミュニケーションの悩み
皆さんの会社はテレワーク中の社員同士のコミュニケーションはどの様にして取っていますか？
大体の方が電話・メール・Webカメラを使った方法だと思います。
特に会議を行う場合にはWebカメラを使う方法が支流になっていると思います。
では画面越しとは言え相手の顔が見れるから直接対面していた時と同じくコミュニケーションが取れるかと言うと、答えは「ノー」だと思います。
理由としてはやはり実際に目の前に相手がいないのでその場の雰囲気であったり、間の取り方だったり画面越しと言う言葉にできない独特の圧迫感であったり言葉の伝わりにくさがあるからだと思います。
ですのでそもそも論として
「対面と同じコミュニケーションが取れると思う事自体が間違い」
と言う前提でコミュニケーションを取ろうとした方が気持ちが楽になると思います。
特に画面越しだとその後の相手のスケジュールなども分らないので時間を気にしてしまったりもするので、できればイメージとして・・・・
「要件を伝えてから説明を行う」
様な感じにするといいと思います。（特に悪いニュースは！）
例えば・・・
「〇〇部長！今月の売り上げがいかなそうです。」
「なぜなら～～～だからです。」
と言う風に、対面時に話していた時の様な「あの～」や「実は～」などの言葉は画面越しだと相手をイライラさせてしまう原因にもなりますし、伝える側も心的ストレスが増加してしまいます。
後はコミュニケーションツールとしてメールで連絡すべき内容、電話で連絡すべき内容、直接web越しでも顔を見た方が良い内容を吟味して使い分ける様にすると良いと思います。
なんでも間でもWeb画面を見た方が良いか？
と言うと決してそう言う訳でもありませんし、Web越しだとつい話が長くなってしまい、効率的に仕事ができなくなり、最終的にお互いがハッピーになれない可能性もあります。
良くある悩みが、メールばかりだとコミュニケーションが取れていない気がすると言う話を聞く事がありますが、伝えたい趣旨、伝えなければならない事をきちんと押さえておけばちゃんと相手とコミュニケーションが取れている事になるのでそんな事はありません。
相手とよいコミュニケーションが取れる様、色々考えてみましょう♪
テレワークに必要な物と準備
以前の記事でテレワークを行う際にはリビングでも良いのですが、できれば狭くても良いので自分のテレワーク部屋があった方が良いと言うお話を致しましたが、「確かに部屋は確保できたけど環境がイマイチ」と言う方もいらっしゃると思います。
例えばそこの部屋の環境が・・・・
✓座布団や床に座る環境である。
✓机がない。
✓ペットが自由に歩き回れる環境である。
✓プリンターがない
✓すぐ近くにテレビがある。
✓ベットが近くにある。
この様な環境だとします。
そうすると、床に座って机がないので膝の上にノートパソコンを置いて仕事をし、
ペットがパソコン作業の邪魔をし、プリンターがないので印刷物を出すときは近くのコンビニに行かないとならない。またテレビの誘惑がすぐそこにあり、眠くなったら寝れる環境・・・・
どうでしょう？
プライベートで少しだけパソコンをするのであれば良いかも知れませんがどう考えても朝から夕方まで仕事をする環境ではありませんよね。
ですので環境作りをする必要があります。
みなさんの会社はどうでしょうか？
私の会社は月に数千円ですがテレワーク手当が出ます。
また昨今のテレワーク者増員の関係でホームセンターに行くとちょうど良い高さの机や椅子がリーズナブルな価格で売っています。
そして家電量販店に行けばプリンターもぜいたく品でなければ１万円以下で購入する事もできます。もちろんヘッドセットも数千円で入手する事もできます。
更には日々テレビのCMもやっていますがもし皆さまのご自宅のインターネット環境が良くない場合には今は各社ともひと昔前に比べるとだいぶお安い月額でプロバイダー契約をする事もできます。
一時的ではなく、しばらくの間テレワークが続く事がみこまれる場合には皆さんに合った環境作りをしないとそれがストレスにも直結してしまいますので、手間は掛かっても
テレワークに必要な物をリストアップして購入する事をお勧めします。
テレワークとルーチン作業
皆さんはテレワーク生活の１日をどの様に過ごしていますか？
特にご家庭のある方は一日中ご自身の仕事だけを行うと言うのは難しい場合もあると思います。
例えば自分はテレワークでも奥様がお仕事に出られている場合には家事を頼まれる場合もあると思います。具体的には・・・
✓掃除
✓洗濯
✓夕飯のお買い物
✓ゴミ出し
その他、各家庭によってはお子様が小さい場合には幼稚園の送り迎えなどもあるかも知れません。
そんなのやってられるか～！！
って思ってしまうかも知れませんが例え全部はできなくても時間の使い方で幾らかはできる場合もあるはずです。
例えば・・・
✓掃除・・・web朝礼の後は暫く連絡がないのでその間にやってしまう。
✓洗濯・・・洗濯機にかけてる間に仕事集中。干す時間は気分転換に！
✓夕飯のお買い物・・・昼食後眠いのでお散歩がてらに買い物しちゃおう！
✓ゴミ出し・・・朝の数分なのでこれは余裕でできるか！
こんな感じで空いている時間にルーチン作業として家事をあてがい、それが習慣化すればなんていう事はなくなります。
当然偶にイレギュラーな頼まれごとも入るかも知れませんが、それもベースとなるルーチン作業が固まっていてこそ、どの時間にあてがうか？と言う事を考える事もできるので先ずは一日の自分のスケジュールを紙に書いてみると良いでしょう。
また、これができると奥様からはとても喜ばれる事になり、偶にテレワークになってから夫婦仲が悪くなったと言うニュースも聞きますがそんな事も起きなくなるはずです。
尚、朝から晩までずーっとパソコンと睨めっこなので時間が取れないと言う方は、それはそれで仕事効率化の面で問題があると思うので効率よく仕事をこなす術を考える必要があると思います。
テレワーク中に最適なストレッチ
前回の記事でテレワーク中の運動は心身両側面から見ても大切だと言う事をお話しいたしましたが、今まで運動をして来なかった方は一体どの様な運動をしたら良いのかと言う事すら思いつかないと思います。
くれぐれも気が付いたらもう夕方！
と言う風にならない様に偶には体を動かさなければなりません。
だからと言って幾らテレワークと言えども日中は家にいなければいけませんので大々的な運動はできません。
そこでまず始めにお勧めしたいのがストレッチです。
そもそもどうして一日中座り続けているのが体に良くないのかと言うとそれは同じ姿勢でいると筋肉が凝り固まってしまったり一日中パソコンをしていると目、肩、腰に負担がかかり、酷くなると頭痛を起こしてしまう事もあるからです。
更に代謝も鈍ってしなうので血液の巡りが悪くなってしまい、太りやすくもなってしまうのです。
なので一時間に一回（時間にすると3分程度）で良いのでストレッチがお勧めなのです。
方法は数通りもありますが、簡単に取り組める方法は・・・・・・・・（以下）
１．立ち上がり両手を頭の上にあげて手のひらを合わせます。
2．そのまま体をゆっくり右側に倒して行きます。
（左わき腹がしっかり伸びている事を意識します。）
３．次は左側に体を倒して行きます。
（右わき腹がしっかり伸びている事を意識します。）
４．足を肩幅より少し広く構え、息を吐きながらゆっくり前屈をします。
５．バンザイをする様に大きく体を後ろにのけぞります。
ここまでで１時間固定されていた体を前後左右に伸ばした事になります。
後、余裕があれば屈伸とストレッチも行った方が良いでしょう。
もっと凝ったストレッチもありますが、要は継続しなければいけませんので、テレワーク初心者が行うストレッチとしてはこれで十分です。
正直これだけの動作でも最初はめんどくさく感じてしまうものなのです。
だからこそ簡単なストレッチでも十分ですし、あとは定期的に行う為にスマートフォンなどでタイマーをセットしておくと良いでしょう。
さぁ今日から始めてみましょう～
テレワーク中の運動の大切さについて
テレワーク中の皆さま今日もお疲れ様です。
外は良いお天気ですね♪（正確には良いお天気みたいですね。）
家族が「今日は暖かかった~」とか「寒かった~」などと言っていると
「自分は今日一歩も外に出ていない」
と言う気持ちが回りに対して申し訳ないと言う感情とテレワークは辛いんだよ~と言う複雑な気持ちが重なり合った感じになります(;^ω^)
とは言えやはり一日中机に座りっぱなしと言うのは心身共に決して良い事ではありません。テレワークだから勿論家で仕事はしなければなりませんが、でも考えてみてください。
皆さんが会社に出勤していた頃、もしタバコを吸う方であれば1時間に10分程度は席を外していたり、そうじゃない方でも湯沸かし室に行って同僚と息抜きに仕事以外の話をしたりしていたと思うんです。
要するに例え会社に居たとしても少し歩いたり人と話したり気分転換をしていたと言う事なので、別にテレワーク中でも同じ程度の時間席を外す事は問題ないと言う事になるのです。
だからと言って背伸びをしたりベランダに出たりなどもいいのですが、10分あれば近くのコンビニに行けるかも知れませんしちょっとしたお買い物ができるかも知れません。
仕事で煮詰まった頭をスッキリさせる為にもできれば家の外に出て少し歩いた方が良いと言えます。
日中にがっつりと20分間以上の有酸素運動をすると言うのは正直難しいかしれませんので、トレーニングやダイエット目的の運動は出来ないとしても、例え小さな運動だとしてもテレワーク中に体を動かす事は筋肉を動かして肩こりや腰痛防止にもなりますし頭をリフレッシュさせる事もできます。
例えば10時と15時に10分だけ散歩に出かけるなど、ルーチンにしてしまうと継続できる様になります。
もし皆さまのパートナー（奥様や旦那様）もテレワーク者だとすると良いコミュニケーションにもなりますので是非初めて見ると良いでしょう。
実際に私も時間を決めて短時間歩いていますが心身共に本当に良い物ですよ♪
